各種証明書発行について

1.証明書の種類・手数料・交付日数

卒業年度によって、生徒指導要録の保存期間の終了により発行できない証明書があります。
その場合は不発行証明書(手数料100円)を発行することができます。

成績
証明書
調査書 卒業
証明書
単位修得
証明書
発行期限なし × × ×
卒業後20年まで発行可 × ×
卒業後5年まで発行可
発行手数料
(1通分)
300円 300円 100円 300円
発行日数 ※1 約7日 約7日 約3日 約7日

※1

  • 発行日数は目安です。余裕をもって申請してください。
  • 英文の場合はさらに日数がかかる場合がありますのでご注意ください。

◎証明書の種類と発行可能な期間については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。

2.証明書の申込方法

電話で申し込む :

以下必要事項をお伺いします。

  1. 在学中の氏名(英文の場合はローマ字表記も明記)証明書は在学中の氏名で発行します。
  2. 生年月日
  3. 卒業年度
  4. 学科(普通科・家庭科・商業科)
  5. 卒業時の担任・クラス
  6. 電話番号
  7. 必要な証明書名(和文・英文)・発行部数
  8. 利用目的・備考(速達等があれば)
  9. 郵送先(自宅住所・郵便番号・現在の氏名)

郵便で申し込む :

【証明書交付願】の様式をダウンロードして必要事項を記入のうえ、以下記載のものを同封して、京都西山高等学校事務局へお送りください。
ダウンロードできない場合は上記必要事項をレポート用紙等に記入してください。
【発行手数料】 切手
【返信送付料】 切手
【本人確認書類】 (運転免許証・健康保険証・パスポート等)の写し
※提出された本人確認書類(写)は本人確認のために使用するものであり、その目的以外に使用することはありません。確認後、返却致します。

【証明書交付願】ダウンロード

届き次第証明書の発行を行います。
※切手(返信送付料)、本人確認書類の写し等、不足の場合は到着まで発行、・郵送はできません。

申込郵送先・お問合せ先
〒617-0002
京都府向日市寺戸町西野辺25

京都西山高校の窓口で申しこむ :

本人確認書類・発行手数料を持参してください。
※但し即日発行はできません。発行には証明書により約1日~7日かかります。

代理人が申し込む場合の留意事項 :

証明書を必要とする本人による申し込みを原則としておりますが、やむを得ず代理人が証明書の申し込みを行う場合、【郵便で申し込む】に必要な書類等と以下のものを追加で同封し、持参又は郵送をお願いします。
【代理人の本人確認書類】運転免許証・健康保険証・パスポート等(郵送の場合は写し)

受付日時
平日9:00-16:30
第1、3、5土曜日9:00-11:30
注 意
FAX・メールでの申し込みは受け付けておりません。
郵便で現金を送ることは違法です。現金を送る場合は現金書留にて送付してください。
郵送料(返信用切手)の目安 ≪速達プラス290円≫
1通まで 2通~3通 4通~5通 6通以上
・卒業証明書
・不発行証明書
・卒業見込み証明書
・在籍期間証明書
普通郵便
84円切手
普通郵便
94円切手
普通郵便
140円切手
学校事務室へ
お問合せください。
・調査書
・単位修得証明書
・成績証明書
普通郵便
120円切手
普通郵便
140円切手
普通郵便
140円切手
学校事務室へ
お問合せください。

(2019.9.27現在)