毎日、心ときめく、京都西山高校。

京都西山高等学校

卒業生の方へ

各種証明書発行について

1.証明書の種類・手数料・交付日数

生徒指導要録の保存期間の終了により、卒業年度によって、発行できない証明書があります。その場合は不発行証明書(手数料100円)を発行することができます。

(○印:発行可、×印:発行不可)
成績
証明書
調査書 卒業
証明書
単位修得
証明書
卒業後20年以上 × × ×
卒業後20年まで × ×
卒業後5年まで
発行手数料
(1通分)
和文 300円 300円 100円 300円
英文 300円 300円 100円 300円
発行日数 ※1 7日 7日 3日 7日

※1

  • 発行日数は、目安ですので、余裕をもって申請してください。
  • 郵便の場合、英文の場合は、さらに日数がかかりますのでご注意ください。

◎証明書の種類と発行可能な期間については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。

2.申込み方法

  • 電話、郵送、来校いずれかの方法でお申込みください。
  • FAXやメールでの受付はしていません。ご了承ください。
  • 郵送途中での紛失等の責任は一切負いかねます。
  • 申込みいただいた個人情報については、証明書発行のみに利用し、その目的以外には利用しません。
  • 提出先による所定の書式がある場合は、郵送 ・ 来校いずれかの方法でお申込みください。

事務室開室時間 :

月 ~ 金曜日 8:30~16:30
第1、3、5土曜日 8:30~11:30
第2、4土曜日、日曜日、祝日、夏期、冬期等の学校休校日を除く。

※学校休校日等の場合もありますので、余裕をもってお申込みください。

1)事務室窓口でお申込み … 事務室開室中にお越しください。

  • 卒業後、本人が申し込む場合
    • 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カードなどの公的証明書)をご提示ください。
    • 証明書交付願(事務室窓口備付かホームページからダウンロード)を提出してください。

2)電話でのお申込み … 事務室開室中にお願いします。

  • 事務室(075-934-2480)へお電話ください。
  • 以下の内容をお尋ねします。
【申請内容】
  1. 住所
  2. 卒業時氏名と現在の氏名、(英文の場合は:ローマ字も併せてお伝えください。)
  3. 生年月日
  4. 電話番号
  5. 証明書名(和文・英文)
  6. 証明書部数
  7. 利用目的(奨学金申請・留学手続き・進学先への出願または提出等。出願の場合は、学
    校名、学部、学科、入試の種類等)
  8. 卒業年度、年月日
  9. 学科(普通科・家庭科・商業科)
  10. 卒業時の担任(覚えている範囲でお伝えください。)
  11. 卒業時のクラス(覚えている範囲でお伝えください。)
  • 郵便受取を希望される場合は、お電話後、本人確認書類の写し・ 切手(証明手数料 +郵送料)を事務室へ送付してください。※現金は郵送できません。(3.受取方法の 2)を参照)

3)郵便で申込み

  • 証明書交付願をダウンロードしてご記入ください。
    証明書交付願 PDFファイルダウンロード
  • 郵便受取を希望される場合は、本人確認書類の写し ・ 切手(証明手数料 + 郵送料)を事務室へ送付してください。※現金は郵送できません。(3.受取方法の 2)を参照)
  • 届き次第、証明書の発行を行います。なお、送料等の不足の場合、不足額切手等到着まで発行、郵送できません。

※ダウンロード又は印刷できない場合は、便箋やレポート用紙などに証明書交付願の申請内容を記入してください。

送り先 :

〒617-0002 京都府向日市寺戸町西野辺25
京都西山高等学校 全日制 事務室 証明書発行係

3.受取方法

1)事務室窓口で受け取る場合 … 事務室開室中にお越しください。

  • 卒業生本人が受け取る場合に必要な書類
    • 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カードなどの公的証明書)と発行手数料分の現金をご持参ください。

2)郵便で受け取る場合

  • 申請時に必要なものが、本校事務室に届いた後、証明書を作成し、ご本人の自宅に送付いたします。
  • 発行手数料 + 郵送料分の切手、本人確認書類(運転免許証、健康保険証などの公的証明書)の写しを同封し学校事務室へお送りください。なお、送料等の不足の場合、不足額切手等到着まで郵送できません。
  • 送付頂いた本人確認書類につきましては、証明書発行にかかる本人確認のみに使用し、確認完了後は、証明書返送時に同封して、返却いたします。
(注意)
  • 郵送で現金を送られる場合は、現金書留にて送付してください。
  • 普通郵便で、現金を送ることは違法になりますのでご注意ください。
  • 郵送料※2(返信用切手)については、発行部数によって異なります。
  • 郵送途中での紛失等の責任は一切負いかねます。

※2【郵送料(返信用切手)の目安】

(平成27年10月17日現在)
2通まで 3通 4通以上
普通 速達 普通 速達
卒業証明書 82円 362円 92円 372円 学校事務室へ
お問い合わせください。
卒業証明書以外 120円 400円 140円 420円

同窓会からのお願い

結婚等により住所等が変わった場合は、必ず電話(FAX)又はハガキ、封書等で連絡してください。同窓会からの会報等が届かない場合があります。
○便箋等に下記の内容をご記入の上、学校事務室まで郵送、またはご連絡してください。
卒業年度、学科(普通科 ・ 家庭科 ・ 商業科)、卒業時氏名(ふりがな)、変更後氏名(ふりがな)、新郵便番号、新住所
※上記で得た情報は、学校、同窓会からの連絡のみで利用し、その他での利用はいたしません。

このページの先頭へ